Intuitif

  • Créez un rapport de dépense
  • Ajoutez des entrées
  • Soumettez-le pour approbation

Approbation

  • approuvez une entrée,
  • approuvez toutes les entrées ou 
  • approuvez un groupe d'entrées

Flexible

Personnalisation

  • 161 devises
  • Taux de change variables
  • Champs additionnels
  • Rapports flexibles (HTML, XML, CSV, PDF)

 Intégration

  • Visa, Mastercard, American Express Corporatives et personnelles
  • Quickbooks, Simply Accounting, Microsoft Dynamics
  • Shoeboxed
  • Votre Intranet/Extranet
Et beaucoup plus!

Concentrez-vous sur votre entreprise et non les outils qui vous aident à la gérer.

Soyez plus efficace grâce à la gestion des dépenses de Nexonia. Un produit simple et efficace doté de fonctionnalités de gestion robustes. Puisqu'il s'agit d'une solution web, aucun matériel et aucun logiciel n'est requis autre que l'ordinateur des usagers. Aucune mise à jour, copies de sauvegarde ne sont nécessaires. De plus, il est également possible d'entrer des dépenses sur un iPhone à l'aide de l'application iPhone de Nexonia.

Notre système de gestion des dépenses (notes de frais) a été conçu spécialement pour les besoins des entreprises qui doivent entrer, approver, gérer et analyser leurs dépenses. Si vous avez besoin d'une intégration avec votre système comptable, faites-le nous savoir.

Caractéristiques principales

  • interface simple et conviviale
  • votre logo, vos couleurs
  • images des factures: par téléchargement manuel ou par télécopie via un numéro 800
  • création automatique de fichiers PDF, incluant les images des factures sans logiciel supplémentaire
  • les dépenses peuvent être divisée en sous-dépense (pour un dépense d'hôtel par exemple)
  • configuration avancée par rôle (certaines sections peuvent être activées/désactivées)
  • extraction de données à l'aide de service web (e.g. intégration avec Excel)
  • configuration avancée de la sécurité/visibilité par rôle
  • notification et rappels par courriel
  • respect de la structure de la compagnie pour la visibilité des données
  • scénarios d'approbation flexibles
  • gestion des TVA (comme la TPS et la TVQ)
  • quantité de rapports de dépense illimitée!

          Le supportet les mises à jour sont inclus dans tous nos forfaits.

Prix

  • 10$ par usager, par mois (sans les images de factures)
  • 15$ par usager, par mois (avec les images de factures)
  • Des rabais sont disponibles en fonction du nombre d'usagers. Veuillez visiter notre page de prix pour en savoir plus
  • Aucune licence à acheter, aucuns frais supplémentaires pour les prochaines versions du produit
  • Une période d'essais de 30 jours est disponible

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La meilleure façon de découvrir la solution de Nexonia est de nous demander une démonstration.

 

Le meilleur atout de Nexonia? Son engagement à fournir l'excellence tant dans ses logiciels que dans son service à le clientèle personnalisé.